Pourquoi les entreprises abandonnent les registres visiteur papier ?
L’époque des registres visiteur papier pour gérer les visiteurs semble révolue. Les entreprises, soucieuses de leur efficacité, de leur sécurité et de leur image, migrent vers des solutions numériques. Mais pourquoi cet abandon massif ? Cet article explore les limites des registres papier et les bénéfices des alternatives numériques pour comprendre cette transition.
1. Une gestion peu efficace et souvent source d'erreur et de perte
Les registres papier demandent beaucoup de temps à enregistrer chaque visiteur, surtout dans des environnements où le flux de visiteurs est important. Ce processus régulier et important est souvent très lent et peut-être erroné
- Oubli d’enregistrer certains visiteurs.
- Problèmes de lisibilité des informations écrites à la main.
- Perte du document
Ces contraintes ralentissent les opérations de gestion des visiteurs et nuisent à la productivité des équipes d’accueil.
2. Sans registre visiteur, un risque majeur pour la Confidentialité et la Sécurité se présente à vous
Avec un registre papier, toutes les informations des visiteurs sont visible par tous et peuvent être facilement dérobées. Cela pose plusieurs problèmes :
- Non-conformité au RGPD et à d’autres réglementations sur la protection des données.
- Risques d’usurpation d’identité ou de vol de données sensibles.
- Difficile de garantir un contrôle strict des accès à vos locaux.
Les entreprises ne peuvent plus se permettre de tels risques dans un monde où la sécurité et la confidentialité sont devenues des priorités et facteur de responsabilité et d’image de marque.
3. Une Image Obsolète pour L’entreprise si l'accueil des visiteurs n'est pas favorable
L’accueil d’un visiteur est souvent la première interaction qu’il a avec votre entreprise. Utiliser un registre papier peut donner une impression d’archaïsme et de non-professionnalisme et nuire à l’image à l’entreprise qui ne veut pas cette image.