Sa gestion de visiteur à portée de mains
Grâce aux logiciels de gestion de visiteur, il est à ce jour possible d’avoir à portée de main toutes les informations sur ces visiteurs, sur une tablette, un telephone et tout cela dans l’endroit de votre choix. Les données sont synchronisées sur le cloud, ce qui garantit leur disponibilité immédiate et leur protection. Cela offre également une expérience fluide aux visiteurs et un contrôle accru aux administrateurs, peu importe l’endroit où ils se trouvent.
Pourquoi opter pour une solution digitale de gestion des visiteurs ?
Il faut savoir qu’un logiciel de gestion ne permet pas seulement un enregistrement des visiteurs mais elle promet aussi :
- Centraliser les données visiteurs : enregistrement des noms, entreprises représentées, et pour finir les motifs de visite.
- Suivre les flux en temps réel : On peut rapidement savoir qui entre et qui quitte le lieu
- Renforcer la sécurité : En validant les identités à l’entrée, on peut respecter des protocoles sanitaires et collecte des signatures numériques.
- Améliorer l’expérience client : un processus d’accueil rapide et fluide impressionne positivement vos visiteurs.
Les avantages de la gestion de visiteurs à portée de main
En optant pour un logiciel à portée de mains, vous pouvez bénéficier de nombreux avantages tels que :
- Flexibilité : Gérer vos visiteurs à distance depuis un téléphone ou une tablette, où que vous soyez, derrière le bureau, dans une autre pièce avec le client
- Simplicité : Une prise en main rapide, sans compétences techniques nécessaires, car le logiciel doit être simple d’emploi, c’est très important dansons choix.
- Gain de temps : Réduisez les tâches répétitives grâce à l’automatisation des processus, et oubliez l’utilisation des feuilles volantes que l’on perd tout le temps
- Sécurité renforcée : Avec les signatures numériques, l’enregistrement en ligne, vos locaux sont mieux protégés.
Comment choisir la meilleure solution pour votre entreprise ?
Avant de choisir un logiciel, tenez compte de vos besoins spécifiques :
- Votre volume de visiteurs quotidien. Choisir l’offre au dessus peut limiter les risques de recevoir trop de visiteurs pour votre limite d’effectif
- Vos exigences en matière de sécurité et de confidentialité. Il est important d’être sur de la conformité du logiciel et sa gestion des données client.
- Les fonctionnalités indispensables (ajout, suppression de visiteurs, rapports, notification d’urgence, historique de visites).
- La facilité d’utilisation pour votre personnel et vos visiteurs.