Registres de visiteurs papier : que risquez-vous en cas de non-respect de la RGPD
L’utilisation de registres de visiteurs papier en France est assez fréquent dans les entreprises, mais cela peut avoir de nombreuses conséquences sur la sécurité des données clients.
Qu'est-ce que la RGPD et pourquoi est-elle importante pour les entreprises ?
La RGPD, entrée en vigueur en mai 2018, a instauré des règles strictes concernant la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles des citoyens européens. Cette législation vise à renforcer la protection de la vie privée et à garantir que les entreprises respectent des standards de sécurité élevés. Le non-respect de cette réglementation peut entraîner des sanctions lourdes, allant de lourdes amendes à des sanctions pénales.
Les registres de visiteurs papier face à la RGPD
Manque de traçabilité
Les registres en papiers ne permettent pas de contrôler qui accède aux données des clients et surtout peuvent être facilement volé et la responsabilité sera tenu par l’entreprise. De plus, avec cette méthode, Les registres papier ne permettent pas de suivre simplement qui a accès aux informations clients, ni comment ces informations sont utilisées. En cas de contrôle ou de demande des autorités de protection des données, il devient quasiment impossible de prouver que les données ont été traitées conformément à la RGPD.
Des accès non autorisés aux données des visiteurs
Avec un registre papier, il est difficile d’adapter un refus d’accès, mis à part par une contrindication oral. Opter pour un logiciel de registre visiteur permet alors de gérer les accès aux registres et surtout de sécuriser les données.
Quel risque en cas de non-respect de la RGPD
Amendes lourdes
Les entreprises en infraction avec la RGPD peuvent se voir infliger des amendes pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial, selon ce qui est le plus élevé. Pour les entreprises qui utilisent des registres papier, la mise en place d’une solution numérique conforme à la RGPD devient essentielle pour éviter ce genre de sanction.
Pourquoi adopter pour un registre de visiteurs digital
Centralisation et sécurité des données
En adoptant un logiciel de gestion des visiteurs digital vous pourrez ajouter et supprimer n’importe quel visiteur, vous pourrez obtenir des données sur les visiteurs passés et tout cela sur un même logiciel. Vous pourrez aussi signaler une alerte en cas d’urgence dans le bâtiment visité. Toutes les données collectées seront bien évidement protégées et conforme à la RGPD…
Conformité simplifiée à la RGPD
Comme dit précédemment, les logiciels de registre visiteurs dans la plupart, en écartant la plupart des gratuits, n’auront pas pour but de revendre les données, mais vous permettrons d’avoir la pleine gestion sur vos visiteurs et vous conformer à la RGPD. Découvrez RegElec, le logiciel conforme à la RGPD, simple d’utilisation et surtout le plus abordable du marché
Réduction des risques
Les violations de la RGPD peuvent avoir des répercussions catastrophiques sur la réputation d’une entreprise. Les clients perdent confiance en la société chez qui ils ont consommé, ce qui peut se traduire par une perte significative de clientèle et de chiffre d’affaires.